CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Ngày cập nhật: 01/03/2026
Ngày có hiệu lực: 01/03/2026

Công ty Công ty Cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Thương mại Vinexad (sau đây gọi là “VINEXAD”, “Công ty”, “chúng tôi”) tôn trọng và cam kết bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân liên quan đến dữ liệu cá nhân.

Chính sách này nhằm giúp Quý khách hiểu rõ cách VINEXAD thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân khi Quý khách truy cập website, đăng ký tham gia hội chợ, triển lãm, đăng ký gian hàng, đăng ký tham quan, đăng ký chương trình giao thương, gửi yêu cầu liên hệ hoặc sử dụng các biểu mẫu/dịch vụ trực tuyến do VINEXAD cung cấp.

Chính sách được xây dựng và áp dụng phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Chính sách này áp dụng đối với dữ liệu cá nhân được VINEXAD thu thập và xử lý thông qua:

• Website và các website/landing page do VINEXAD quản lý;
• Biểu mẫu đăng ký gian hàng hội chợ, triển lãm;
• Biểu mẫu đăng ký khách tham quan;
• Hệ thống đăng ký thẻ/QR/visitor code;
• Chương trình kết nối giao thương B2B;
• Các chương trình, sự kiện, hội chợ, triển lãm do VINEXAD tổ chức hoặc phối hợp tổ chức;
• Các kênh đăng ký, liên hệ trực tuyến khác do VINEXAD triển khai;
• Các hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên hoặc cộng tác viên nếu được thực hiện thông qua website.

Chính sách này áp dụng cho khách hàng, đơn vị tham gia triển lãm, khách tham quan, người liên hệ của doanh nghiệp, ứng viên, cộng tác viên và các cá nhân khác có dữ liệu được cung cấp cho VINEXAD thông qua các hoạt động nêu trên.

Đối với cán bộ, nhân viên của VINEXAD, Công ty có thể áp dụng thêm các quy định, chính sách nội bộ riêng về quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CÓ THỂ ĐƯỢC THU THẬP

VINEXAD chỉ thu thập thông tin cá nhân cơ bản, không thu thập thông tin cá nhân nhạy cảm.

Tùy thuộc vào mục đích và dịch vụ mà Quý khách sử dụng, VINEXAD có thể thu thập một hoặc một số thông tin sau:

2.1. Thông tin nhận dạng và liên hệ

• Họ và tên;
• Số điện thoại;
• Địa chỉ email;
• Địa chỉ liên hệ;
• Chức vụ/vị trí công tác;
• Tên doanh nghiệp/tổ chức;
• Thông tin liên hệ của doanh nghiệp/tổ chức.

2.2. Thông tin phục vụ hội chợ, triển lãm

Đối với doanh nghiệp đăng ký gian hàng hoặc tham gia triển lãm, thông tin có thể bao gồm:

• Tên doanh nghiệp;
• Thông tin người đại diện/người liên hệ;
• Ngành nghề/lĩnh vực hoạt động;
• Nhu cầu tham gia triển lãm;
• Thông tin về gian hàng;
• Nhu cầu kết nối giao thương;
• Thông tin phục vụ ký kết, thực hiện hợp đồng và thanh toán;
• Thông tin cần thiết khác phục vụ công tác tổ chức sự kiện.

2.3. Thông tin khách tham quan

Có thể bao gồm:

• Họ và tên;
• Số điện thoại;
• Email;
• Doanh nghiệp/đơn vị công tác;
• Chức vụ;
• Lĩnh vực hoạt động;
• Nhu cầu, sở thích hoặc nhóm ngành quan tâm;
• Thông tin đăng ký tham quan;
• Mã đăng ký, mã QR hoặc mã khách tham quan.

2.4. Thông tin phục vụ chương trình B2B

Đối với chương trình kết nối giao thương, VINEXAD có thể thu thập:

• Thông tin liên hệ;
• Doanh nghiệp/đơn vị công tác;
• Chức vụ;
• Ngành nghề;
• Nhu cầu mua/bán/hợp tác;
• Sản phẩm/dịch vụ quan tâm;
• Thông tin cần thiết để sắp xếp các phiên kết nối.

2.5. Thông tin kỹ thuật

Khi Quý khách truy cập website, hệ thống có thể tự động ghi nhận một số thông tin kỹ thuật như:

• Địa chỉ IP;
• Loại thiết bị;
• Trình duyệt;
• Hệ điều hành;
• Thời gian truy cập;
• Trang đã truy cập;
• Thông tin cookie và các công nghệ tương tự, nếu được website sử dụng.

VINEXAD sử dụng các thông tin này nhằm vận hành, bảo mật, phân tích và cải thiện website, dịch vụ và trải nghiệm của người sử dụng.

3. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

VINEXAD có thể xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau:

3.1. Đăng ký và tổ chức hội chợ, triển lãm

• Tiếp nhận và xác nhận đăng ký;
• Quản lý thông tin đơn vị tham gia;
• Bố trí gian hàng;
• Quản lý khách tham quan;
• Cấp thẻ, mã QR hoặc mã khách tham quan;
• Kiểm soát việc ra/vào khu vực triển lãm;
• Hỗ trợ khách hàng và xử lý yêu cầu liên quan đến sự kiện.

3.2. Thực hiện hợp đồng và giao dịch

• Soạn thảo, ký kết và thực hiện hợp đồng;
• Xuất hóa đơn, chứng từ;
• Thực hiện thanh toán;
• Đối soát và quản lý công nợ;
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng.

3.3. Chương trình kết nối giao thương

VINEXAD có thể sử dụng thông tin do Quý khách cung cấp để:

• Xác định nhu cầu giao thương;
• Tìm kiếm đối tác phù hợp;
• Sắp xếp lịch kết nối;
• Hỗ trợ các phiên giao thương B2B;
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả chương trình.

3.4. Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng

• Trả lời yêu cầu;
• Gửi thông báo liên quan đến đăng ký;
• Hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện;
• Khảo sát ý kiến và mức độ hài lòng.

3.5. Gửi thông tin về sự kiện và chương trình

Trong trường hợp Quý khách đồng ý hoặc pháp luật cho phép, VINEXAD có thể sử dụng thông tin liên hệ để gửi:

• Thông tin hội chợ, triển lãm;
• Chương trình giao thương;
• Sự kiện chuyên ngành;
• Chương trình xúc tiến thương mại;
• Thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động của VINEXAD.

Quý khách có quyền từ chối hoặc rút lại sự đồng ý đối với việc nhận các thông tin tiếp thị theo quy định pháp luật.

4. CĂN CỨ XỬ LÝ DỮ LIỆU

Tùy từng trường hợp, VINEXAD xử lý dữ liệu cá nhân trên cơ sở:

• Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu;
• Việc thực hiện hợp đồng hoặc các thỏa thuận liên quan;
• Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật;
• Các căn cứ xử lý khác được pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân quy định.

Đối với những thông tin cần thiết để thực hiện việc đăng ký, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, nếu Quý khách không cung cấp các thông tin cần thiết, VINEXAD có thể không thể hoàn tất việc đăng ký hoặc cung cấp dịch vụ tương ứng.

5. SỰ ĐỒNG Ý CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU

Khi cung cấp dữ liệu cá nhân cho VINEXAD thông qua biểu mẫu hoặc các phương thức đăng ký khác, Quý khách được thông báo về mục đích và phạm vi xử lý dữ liệu tương ứng.

VINEXAD thực hiện việc thu thập và xử lý dữ liệu theo căn cứ pháp lý phù hợp với từng trường hợp.

Đối với hoạt động tiếp thị, quảng bá hoặc gửi thông tin không bắt buộc để thực hiện việc đăng ký/dịch vụ, VINEXAD sẽ thực hiện theo cơ chế đồng ý hoặc căn cứ pháp lý phù hợp.

Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm rút lại sự đồng ý.

6. CHIA SẺ VÀ CUNG CẤP DỮ LIỆU CÁ NHÂN

VINEXAD không bán dữ liệu cá nhân của khách hàng.

Trong phạm vi cần thiết để thực hiện các mục đích nêu trong Chính sách này, dữ liệu cá nhân có thể được cung cấp hoặc xử lý bởi:

• Đơn vị đồng tổ chức hoặc phối hợp tổ chức sự kiện;
• Đơn vị quản lý địa điểm tổ chức;
• Đơn vị cung cấp hệ thống đăng ký, quản lý khách tham quan;
• Đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin, hosting, lưu trữ và bảo mật;
• Đơn vị cung cấp dịch vụ email, SMS, ZNS hoặc các nền tảng truyền thông;
• Đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn thẻ, badge hoặc tài liệu sự kiện;
• Đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán, kế toán hoặc các dịch vụ hỗ trợ cần thiết khác;
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi VINEXAD có nghĩa vụ cung cấp theo quy định pháp luật.

Các bên tiếp nhận dữ liệu có trách nhiệm xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết và áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp theo quy định pháp luật và thỏa thuận giữa các bên.

7. XỬ LÝ DỮ LIỆU BỞI ĐỐI TÁC VÀ NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Để vận hành hệ thống và tổ chức sự kiện, VINEXAD có thể sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp bên thứ ba.

Tùy thuộc vào hệ thống được sử dụng, dữ liệu có thể được lưu trữ hoặc xử lý trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

Trong trường hợp phát sinh việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài hoặc xử lý dữ liệu xuyên biên giới, VINEXAD thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.

8. THỜI GIAN LƯU TRỮ DỮ LIỆU

VINEXAD lưu trữ dữ liệu cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết để:

• Thực hiện mục đích thu thập dữ liệu;
• Thực hiện hợp đồng;
• Cung cấp dịch vụ;
• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp;
• Thực hiện nghĩa vụ pháp lý;
• Phục vụ công tác kế toán, kiểm toán và quản trị;
• Thực hiện các mục đích khác phù hợp với quy định pháp luật.

Khi dữ liệu không còn cần thiết hoặc hết thời hạn lưu trữ theo quy định, VINEXAD thực hiện xóa, hủy, ẩn danh hoặc áp dụng biện pháp xử lý phù hợp theo quy định.

9. BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

VINEXAD áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc:

• Truy cập trái phép;
• Sử dụng trái phép;
• Mất mát;
• Thay đổi hoặc phá hủy trái phép;
• Tiết lộ không đúng thẩm quyền.

Các biện pháp có thể bao gồm:

• Phân quyền truy cập;
• Kiểm soát tài khoản;
• Bảo mật hệ thống;
• Sao lưu dữ liệu;
• Kiểm soát thiết bị và phần mềm;
• Giám sát và ghi nhận hoạt động hệ thống;
• Đào tạo, phổ biến quy định bảo vệ dữ liệu cho người có liên quan;
• Các biện pháp kỹ thuật và quản trị khác phù hợp với mức độ rủi ro.

Mặc dù VINEXAD nỗ lực áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp, không có hệ thống thông tin nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối trong mọi trường hợp.

10. QUYỀN CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU

Theo quy định pháp luật, chủ thể dữ liệu có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình trong phạm vi và điều kiện pháp luật quy định, bao gồm quyền:

• Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
• Đồng ý hoặc không đồng ý trong những trường hợp pháp luật yêu cầu;
• Rút lại sự đồng ý;
• Yêu cầu truy cập dữ liệu;
• Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác;
• Yêu cầu xóa dữ liệu trong trường hợp được pháp luật cho phép;
• Yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu trong trường hợp được pháp luật cho phép;
• Phản đối việc xử lý dữ liệu trong trường hợp được pháp luật quy định;
• Khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình;
• Thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật.

VINEXAD sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu theo quy trình và thời hạn phù hợp với quy định pháp luật.

11. THỰC HIỆN QUYỀN CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU

Quý khách có thể gửi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân thông qua:

Đơn vị tiếp nhận: Vinexad Công nghệ và Phát triển Kinh doanh
Email: info@vinexad.com.vn
Điện thoại: 02438255546, máy lẻ 443
Địa chỉ: Số 9 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Khi tiếp nhận yêu cầu, VINEXAD có thể cần xác minh danh tính của người yêu cầu nhằm bảo đảm dữ liệu cá nhân không bị cung cấp hoặc thay đổi trái phép.

Một số yêu cầu có thể không được thực hiện hoặc chỉ được thực hiện trong phạm vi nhất định nếu thuộc trường hợp pháp luật cho phép VINEXAD tiếp tục lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu.

12. COOKIE VÀ CÔNG NGHỆ THEO DÕI

Website của VINEXAD có thể sử dụng cookie hoặc các công nghệ tương tự nhằm:

• Duy trì hoạt động của website;
• Ghi nhớ lựa chọn của người sử dụng;
• Phân tích lưu lượng truy cập;
• Cải thiện hiệu suất và trải nghiệm website;
• Bảo đảm an toàn và bảo mật hệ thống.

Tùy thuộc vào cấu hình website, Quý khách có thể điều chỉnh cookie thông qua trình duyệt hoặc công cụ quản lý cookie được cung cấp trên website.

13. DỮ LIỆU HÌNH ẢNH TẠI HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM

Trong quá trình tổ chức hội chợ, triển lãm và sự kiện, VINEXAD hoặc đơn vị được VINEXAD ủy quyền có thể thực hiện việc chụp ảnh, quay phim, ghi hình nhằm phục vụ công tác tổ chức, truyền thông, tổng kết và quảng bá sự kiện.

Việc sử dụng hình ảnh có dữ liệu cá nhân được thực hiện theo quy định pháp luật và phù hợp với mục đích tổ chức, truyền thông của chương trình.

Trường hợp pháp luật yêu cầu sự đồng ý hoặc thông báo cụ thể, VINEXAD sẽ thực hiện theo quy định tương ứng.

14. DỮ LIỆU CỦA TRẺ EM

VINEXAD không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em nếu không cần thiết cho hoạt động tổ chức sự kiện.

Trong trường hợp chương trình cho phép trẻ em tham gia, việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành và các biện pháp bảo vệ phù hợp.

15. XỬ LÝ SỰ CỐ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Trong trường hợp phát hiện sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, VINEXAD sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để:

• Xác định và đánh giá sự cố;
• Hạn chế, khắc phục hậu quả;
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu;
• Thực hiện thông báo, báo cáo hoặc các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.

16. CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH

VINEXAD có thể sửa đổi, bổ sung Chính sách này để phù hợp với:

• Thay đổi trong hoạt động kinh doanh;
• Thay đổi về hệ thống công nghệ;
• Thay đổi về phương thức thu thập và xử lý dữ liệu;
• Thay đổi của pháp luật.

Phiên bản cập nhật sẽ được đăng tải trên website và có hiệu lực kể từ thời điểm được công bố, trừ trường hợp có quy định khác.

17. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nếu Quý khách có câu hỏi, yêu cầu hoặc phản ánh liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI VINEXAD

Địa chỉ: Số 9 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Email: info@vinexad.com.vn

Điện thoại: 02438255546, máy lẻ 443

Website: https://vinexad.com.vn

VINEXAD khuyến khích Quý khách liên hệ với Công ty trước khi thực hiện các khiếu nại hoặc yêu cầu khác liên quan đến dữ liệu cá nhân để Công ty có cơ hội hỗ trợ và giải quyết.

18. XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG

Khi sử dụng website hoặc gửi thông tin thông qua các biểu mẫu của VINEXAD, Quý khách xác nhận rằng đã được cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

Đối với những hoạt động cần sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, VINEXAD sẽ thực hiện cơ chế xác nhận/đồng ý phù hợp tại thời điểm thu thập dữ liệu.

19. SỰ CHẤP THUẬN

Bằng việc trao cho chúng tôi thông tin cá nhân của bạn, sử dụng form đăng ký tham quan điện tử trên website, bạn đồng ý thông tin cá nhân của bạn sẽ được thu thập, sử dụng như được nêu trong Chính Sách này. Nếu bạn không đồng ý với Chính Sách này, bạn dừng cung cấp cho chúng tôi bất cứ thông tin cá nhân nào và / hoặc sử dụng các quyền như được nêu trong mục 10 ở trên đây.

Vinexad bảo lưu quyền sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện đối với Chính Sách này vào bất kỳ thời điểm nào. Chúng tôi khuyến khích bạn thường xuyên xem lại Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân này để có được những cập nhật mới nhất đảm bảo bạn biết và thực hiện quyền quản lý thông tin cá nhân của bạn.